İlaç Firmaları ve Kongre Organizasyonları

**Mazi** · 02-08-2007

İlaç Firmaları ve Kongre Organizasyonları

İlaç şirketleri medikal kongrelere yoğun şekilde katılan şirketlerdir. Ancak bu katılımların takibi zannedildiği kadar kolay olmamaktadır.

Firmalarda kongre organizasyonlarının takibi genellikle bir iki kişilik ekiplerden oluşmaktadır. Yıl içerisinde yapılan birçok kongre ve bunlara katılan yüzlerce katılımcının organizasyonu esnasında aksaklıkların yaşanması kaçınılması zor bir durumdur. Organizasyonun başından tamamlanmasına kadar geçen sürede kişilerin yaptığı her çalışma maddi bir gider kalemini içerdiği için hem organizasyon yetkilisine hem firma sorumlularına daha fazla detayı takip ve dolayısıyla da inanılmaz bir iş yükü getirmektedir.

Aksaklıkların nedenini birkaç soru ile açalım;

a. Kongreye ait tüm bilgiler mümessillere istenilen seviyede aktarılabiliyor mu ?
b. Hangi mümessilin ne kadar katılımcı gönderdiği ve bütçesinin ne kadarını kullandığı bilgisine anında erişilebiliyor mu ?
c. Mümessiller kongrelerle ilgili kritik tarih bilgilerine sahipler mi ?
d. Katılımcılarla ilgili bir bilgi değiştiğinde anında haberdar olup, gerekli planlama yapabiliyor mu ?
e. Kritik tarihlerde mümessiller otomatik olarak uyarılıyorlar mı ?
f. Tüm bunların sonucu olarak kongre organizasyonları; sorunsuz, tüm istatistiki bilgileri alınabilen ve kontrollü bir şekilde yapılabiliyor mu ?

Bu ve benzeri soruları artırmak mümkün. Kongre organizasyonlarının manuel sistemlerle takip edildiği firmalarda yukarıdaki sorulara evet demek genelde mümkün olmamaktadır.

Vodasoft olarak, ilaç firmalarının bu ihtiyacını göz önünde bulundurarak geliştirmiş olduğumuz Specto CMS (Congress Management System) Kongre Yönetim Sistemi çözümümüz ile sektörün bu konudaki sıkıntılarına çözüm olabileceğimize inanmaktayız. Şuan üç firmada aktif olarak kullanılmakta olan bu sistem ile kongre organizasyonları hızlı, etkin ve sorunsuz yapılmakta ve tüm sistem online olarak takip edilebilmektedir.

Programın özelliklerinden kısaca bahsedersek;

Kongre sorumlusu tarafından mevcut kongrelerin – katılımcı gönderilmesi hedeflenen - girişinin yapılması ile başlayan kongre takip süreci, kongre organizasyonu ile ilgili katılımcıların notlarının girişi ile son bulmaktadır.

Kullanıcılar, kendi şifreleri ile giriş yaptıkları web tabanlı sistemde kongrelere ait tüm bilgilere erişebilmekte, katılımcılarını kolaylıkla kongrelere ekleyebilmektedirler. Kongre organizasyonun en önemli detayı olan bütçeleme ile ilgili takibi de anında sistem üzerinden yapabilmekte olan kullanıcılar, bütçe aşımı gibi durumlarda sistem tarafından otomatik olarak uyarılmaktadırlar.

Kongre organizasyonlarında kritik tarihler olarak belirlenen; Erken Kayıt, Son Kayıt, kayıt veya konaklama iptali tarihleri –ki bu olaylar maddi kayıplardır - (No-show, penaltı, ücret yandı vb.), son isim değişikliği gibi gibi tarihler gelmeden önce kullanıcılar otomatik olarak uyarılarak ciddi maliyet avantajları sağlamak mümkün olabilmektedir.

Firmalarla ve kullanıcılılarla yapılan görüşmelerde edindiğimiz genel izlenim bu ürünün sağladığı fayda ile kendisini kısa sürede amorti ettiği ve kullanıcıların her türlü organizasyonlarını kolayca takip ettikleri bu sisteme çok çabuk adapte oldukları yönündedir.

Tüm ilaç firmalarına önerdiğimiz bu yazılım hakkında 0216 474 20 50 numaralı telefondan (Vodasoft Bilişim Sistemleri) detaylı bilgi alabilirsiniz.

Fatih ARSLAN
Vodasoft Bilişim Sistemleri
Genel Müdür Yardımcısı
farslan@vodasoft.com.tr

02-08-2007	#1 (permalink)
Mazi Moderatör Türkiyenin En Kaliteli Bilgi Paylasim Mekani AKdenizForum.. Kullanıcı Bilgileri Üyelik Tarihi: Jan 2007 Nerden: Kahramanmaraş Yaş: 21 Mesajlar: 1.875 Üye No: 3321 Extra Bilgiler Tecrübe Puanı: 39 Rep Gücü : 164 Rep Derecesi : İletişim	İlaç Firmaları ve Kongre Organizasyonları İlaç Firmaları ve Kongre Organizasyonları İlaç şirketleri medikal kongrelere yoğun şekilde katılan şirketlerdir. Ancak bu katılımların takibi zannedildiği kadar kolay olmamaktadır. Firmalarda kongre organizasyonlarının takibi genellikle bir iki kişilik ekiplerden oluşmaktadır. Yıl içerisinde yapılan birçok kongre ve bunlara katılan yüzlerce katılımcının organizasyonu esnasında aksaklıkların yaşanması kaçınılması zor bir durumdur. Organizasyonun başından tamamlanmasına kadar geçen sürede kişilerin yaptığı her çalışma maddi bir gider kalemini içerdiği için hem organizasyon yetkilisine hem firma sorumlularına daha fazla detayı takip ve dolayısıyla da inanılmaz bir iş yükü getirmektedir. Aksaklıkların nedenini birkaç soru ile açalım; a. Kongreye ait tüm bilgiler mümessillere istenilen seviyede aktarılabiliyor mu ? b. Hangi mümessilin ne kadar katılımcı gönderdiği ve bütçesinin ne kadarını kullandığı bilgisine anında erişilebiliyor mu ? c. Mümessiller kongrelerle ilgili kritik tarih bilgilerine sahipler mi ? d. Katılımcılarla ilgili bir bilgi değiştiğinde anında haberdar olup, gerekli planlama yapabiliyor mu ? e. Kritik tarihlerde mümessiller otomatik olarak uyarılıyorlar mı ? f. Tüm bunların sonucu olarak kongre organizasyonları; sorunsuz, tüm istatistiki bilgileri alınabilen ve kontrollü bir şekilde yapılabiliyor mu ? Bu ve benzeri soruları artırmak mümkün. Kongre organizasyonlarının manuel sistemlerle takip edildiği firmalarda yukarıdaki sorulara evet demek genelde mümkün olmamaktadır. Vodasoft olarak, ilaç firmalarının bu ihtiyacını göz önünde bulundurarak geliştirmiş olduğumuz Specto CMS (Congress Management System) Kongre Yönetim Sistemi çözümümüz ile sektörün bu konudaki sıkıntılarına çözüm olabileceğimize inanmaktayız. Şuan üç firmada aktif olarak kullanılmakta olan bu sistem ile kongre organizasyonları hızlı, etkin ve sorunsuz yapılmakta ve tüm sistem online olarak takip edilebilmektedir. Programın özelliklerinden kısaca bahsedersek; Kongre sorumlusu tarafından mevcut kongrelerin – katılımcı gönderilmesi hedeflenen - girişinin yapılması ile başlayan kongre takip süreci, kongre organizasyonu ile ilgili katılımcıların notlarının girişi ile son bulmaktadır. Kullanıcılar, kendi şifreleri ile giriş yaptıkları web tabanlı sistemde kongrelere ait tüm bilgilere erişebilmekte, katılımcılarını kolaylıkla kongrelere ekleyebilmektedirler. Kongre organizasyonun en önemli detayı olan bütçeleme ile ilgili takibi de anında sistem üzerinden yapabilmekte olan kullanıcılar, bütçe aşımı gibi durumlarda sistem tarafından otomatik olarak uyarılmaktadırlar. Kongre organizasyonlarında kritik tarihler olarak belirlenen; Erken Kayıt, Son Kayıt, kayıt veya konaklama iptali tarihleri –ki bu olaylar maddi kayıplardır - (No-show, penaltı, ücret yandı vb.), son isim değişikliği gibi gibi tarihler gelmeden önce kullanıcılar otomatik olarak uyarılarak ciddi maliyet avantajları sağlamak mümkün olabilmektedir. Firmalarla ve kullanıcılılarla yapılan görüşmelerde edindiğimiz genel izlenim bu ürünün sağladığı fayda ile kendisini kısa sürede amorti ettiği ve kullanıcıların her türlü organizasyonlarını kolayca takip ettikleri bu sisteme çok çabuk adapte oldukları yönündedir. Tüm ilaç firmalarına önerdiğimiz bu yazılım hakkında 0216 474 20 50 numaralı telefondan (Vodasoft Bilişim Sistemleri) detaylı bilgi alabilirsiniz. Fatih ARSLAN Vodasoft Bilişim Sistemleri Genel Müdür Yardımcısı farslan@vodasoft.com.tr AkdenizForum Toolbar Sitemizi Daha İyi Kullanmak İstiyorsanız Daha Kolaylıkla Sizde İndirin [ÜYE OLMADAN LİNKLERİ GÖREMEZSİNİZ. BURAYA TIKLAYARAK BEDAVA ÜYE OLUN...]

Benzer Konular
Konu	Konuyu Başlatan	Forum	Cevaplar	son Mesaj
Genetik şifreniz ilaç kullanımına uygun mu?	dEHSEt	Saglık	0	07-09-2007 08:49 PM
.::PERMAX adlı ilaç piyasadan çekildi ::.	BuqRa	Saglık	0	06-27-2007 07:38 AM
Genleri susturan ilaç	Sh€qiL	Uzay & Bilim Ve Teknoloji	0	07-26-2006 09:13 PM

Seçenekler
Yazdırılabilir şekli göster Sayfayı E-Mail olarak gönder